新しい時間管理を1ヶ月行って

2011年1月より、新たに時間管理の方法を変えてから1月が経過しました。


＜変わったこと＞

□アウトプットの時間も一日の過ごし方の考慮に入れることができ、安心感が増した

今までの時間管理の方法だと、「自己投資を行っている時間」と、「それ以外」という認識でいた。勉強の合間に仕事に行っているつもりだった。

しかし、この考え方は、自分の生活スタイルにそぐわないもので、社会人になってから、しだいに負担に感じるようになってきた。

自己投資自体も、成果ではなく、行った時間だけで評価していたので、起床時間のなかで、「やらなければならないこと」があるという脅迫感を常に感じていた。その結果、何が起きたかというと、単にオーディオブックを聞いていたり、音声での講義を移動中に聞き流している時間も勉強時間とみなして、投下した時間に対して得られるものが少ない時間を多く過ごしていた。それは、なぜかといえば、「時間予算を達成すればよい」という目標の設定をしていたからだ。

自己投資以外で言えば、睡眠をのぞけば一日の約65%の時間を、「無駄な時間」として捉えていた。しかし、今回始めた時間管理方法では、「今の自分の能力を使って、生産したり消費する」アウトプットの時間を活かすために、投資の時間があるということを、毎日意識できるような仕組みにした。投資の時間が少なくても、アウトプットの時間が多ければ、それだけ人生を楽しんだことになるというように考えることができるようになった。



□タスク単位で目標設定を行うことで、効率的な投資を行うことを目指すようになった

今までは、時間単位で進捗管理を行っていたため、短時間でより効果的な暗記方法や、少ない投資で多くの知識を得られる勉強方法を挑戦しようとする気持ちが起きなかった。
しかし、新しい時間管理方法では、ある程度の時間は設定するが、1週間の振り返りは、週頭に設定したタスクをこなせたかどうかで決めるようにした。具体的には、Googleカレンダーを使って、タスクを洗い出して、チェックを入れて消していくようにしている。




＜今後の課題＞

とりあえずあとで戻って考えるためにメモしておく


□長期的な目標からの落とし込みがまだ不十分
□途中での考課測定できるしくみ（模試、答練）のスケジュール管理がまだ不十分




＜1月度の実績＞





初めての指標なので、コメントしづらいが、2月度は、「（アウトプット＋投資）/全体」で求まる有意味率を75%以上に、空費/全体で求まる空費率を10%を目標に過ごしたい。









本日の配当

■アウトプット　17時間
■投資　0分
■経費　0分
■空費　0分

遅延と路変その白羽

本日の配当

■アウトプット　20時間35分
■投資　0分
■経費　0分
■空費　0分

勇気と希望その脱北

本日の配当

■アウトプット　19時間25分
■投資　30分
■経費　10分
■空費　0分



投資の内訳

□英語　30分


英語は、その他。

始末と洗滌その戦略

本日の配当

■アウトプット　7時間50分
■投資　3時間25分
■経費　4時間10分
■空費　1時間35分



投資の内訳

□英語　2時間5分
□中小企業診断士　5分
□簿記1級　30分
□ランニング　45分


英語は、表現暗記とオーディオブック。中小企業診断士は、問題集（中小企業経営・政策）。簿記1級は、問題演習（労務費）。

写経と読心その袈裟

本日の配当

■アウトプット　6時間
■投資　5時間15分
■経費　1時間55分
■空費　3時間50分



投資の内訳

□英語　2時間55分
□簿記1級　1時間45分
□中小企業診断士　35分


英語は、表現暗記。簿記1級は、講義（労務費）。中小企業診断士は、問題集（中小企業経営・政策）。

右往と左往その自粛

本日の配当

■アウトプット　7時間40分
■投資　3時間45分
■経費　3時間15分
■空費　2時間20分



投資の内訳

□英語　2時間10分
□簿記1級　1時間35分


英語は、表現暗記。簿記1級は、講義（労務費）。

提供と感激その洋食

本日の配当

■アウトプット　10時間45分
■投資　4時間5分
■経費　1時間45分
■空費　25分



投資の内訳

□英語　1時間45分
□簿記1級　1時間30分
□中小企業診断士　50分


英語は、表現暗記。簿記1級は、講義（商業簿記・会計学）。中小企業診断士は、講義（財務・会計）。

特典と歓待その限定

本日の配当

■アウトプット　3時間50分
■投資　6時間30分
■経費　4時間
■空費　2時間40分



投資の内訳

□英語　3時間35分
□簿記1級　1時間30分
□中小企業診断士　1時間25分


英語は、表現暗記。簿記1級は演習問題（商業簿記・会計学）。中小企業診断士は、講義（経営法務）と問題集（中小企業経営・政策）。

仕事と散歩その混在

本日の配当

■アウトプット　12時間10分
■投資　3時間40分
■経費　1時間45分
■空費　0分



投資の内訳

□英語　1時間35分
□中小企業診断士　2時間5分


英語は、表現暗記。中小企業診断士は、講義（経営法務、財務・会計）。

第三と太陽その悲劇

本日の配当

■アウトプット　8時間10分
■投資　1時間55分
■経費　5時間30分
■空費　1時間25分



投資の内訳

□英語　1時間25分
□簿記1級　30分


英語は、表現暗記。簿記1級は、問題（原価記録と財務諸表）。

軍曹と楊枝その武器

本日の配当

■アウトプット　7時間55分
■投資　4時間50分
■経費　2時間50分
■空費　1時間25分



投資の内訳

□英語　1時間50分
□簿記1級　3時間


英語は、表現暗記。簿記1級は、総合問題（商業簿記・会計学）と講義（原価記録と財務諸表）演習（工業簿記総論）。

日雇と日当その日常

本日の配当

■アウトプット　12時間10分
■投資　2時間10分
■経費　1時間30分
■空費　1時間10分



投資の内訳

□英語　2時間10分


英語は、表現暗記。

連投と遅延その退屈

本日の配当

■アウトプット　4時間30分
■投資　6時間55分
■経費　4時間35分
■空費　1時間


投資の内訳

□英語　4時間10分
□中小企業診断士　1時間35分
□簿記1級　40分
□読書　30分


英語は、表現暗記とその他。中小企業診断士は、問題集（中小企業経営・政策）。簿記1級は、問題集（割賦販売）。読書は、1冊。

取符と紺徒その加茶

本日の配当

■アウトプット　10時間25分
■投資　3時間50分
■経費　2時間10分
■空費　35分



投資の内訳

□英語　2時間
□中小企業診断士　20分
□簿記1級　1時間30分


英語は、オーディオブックと表現暗記。中小企業診断士は、問題集（中小企業経営・政策）。簿記1級は、講義（原価計算総論）。

慰安と驫鹿その作品

本日の配当

■アウトプット　8時間40分
■投資　3時間
■経費　3時間10分
■空費　2時間10分



投資の内訳

□英語　2時間30分
□簿記1級　30分


英語は、オーディオブックと表現暗記とその他。簿記1級は、問題集（工事契約）。

蟹工と天秤その行燈

本日の配当

■アウトプット　1時間
■投資　4時間40分
■経費　8時間20分
■空費　3時間



投資の内訳

□英語　2時間40分
□簿記1級　2時間


英語は、オーディオブックと洋書と表現暗記。簿記1級は、講義（委託販売、工事契約）。

鯱缶と熱燗その釜石

本日の配当

■アウトプット　8時間25分
■投資　3時間55分
■経費　1時間35分
■空費　3時間5分



投資の内訳

□英語　2時間45分
□中小企業診断士　25分
□ランニング　45分


英語は、表現暗記。中小企業診断士は問題集（中小企業経営・政策）。

脱出と追跡その別解

本日の配当

■アウトプット　8時間20分
■投資　3時間15分
■経費　3時間
■空費　2時間25分



投資の内訳

□英語　2時間15分
□中小企業診断士　1時間


英語は、表現暗記。中小企業診断士は、洗い出し（財務・会計）と問題集（中小企業経営・政策）。　

伊達と直人その善意

本日の配当

■アウトプット　8時間
■投資　5時間55分
■経費　3時間5分
■空費　0分



投資の内訳

□英語　4時間40分
□シニアクレディッター　15分
□中小企業診断士　1時間


英語は、表現暗記とオーディオブック。シニアクレディッターは、復習。中小企業診断士は、問題集（中小企業経営・政策）。

早着と待機その驚愕

本日の配当

■アウトプット　2時間55分
■投資　8時間20分
■経費　4時間20分
■空費　2時間25分



投資の内訳

□英語　2時間
□シニアクレディッター　4時間50分
□中小企業診断士　1時間30分


英語は、表現暗記。シニアクレディッターは、過去問の回答作成（平成21～16年）と過去問（平成21～16年）。中小企業診断士は、問題集（中小企業経営・政策）。

死神と駄馬その夢落

本日の配当

■アウトプット　9時間5分
■投資　4時間45分
■経費　3時間10分
■空費　0分



投資の内訳

□英語　3時間10分
□シニアクレディッター　1時間35分


英語は、表現暗記。シニアクレディッターは、添削課題（第1回、第2回）。

囚人と矛盾その二期

本日の配当

■アウトプット　6時間50分
■投資　5時間5分
■経費　50分
■空費　4時間15分



投資の内訳

□英語　5時間5分


英語は、表現暗記と洋書とその他。

断末と相殺その垂心

本日の配当

■アウトプット　9時間50分
■投資　2時間10分
■経費　2時間55分
■空費　2時間5分



投資の内訳

□英語　1時間20分
□シニアクレディッター　50分


英語は、表現暗記。シニアクレディッターは、過去問の回答作成（平成20年度）。

縄文と弥生その負債

本日の配当

■アウトプット　9時間50分
■投資　2時間10分
■経費　2時間55分
■空費　2時間5分



投資の内訳

□英語　1時間20分
□シニアクレディッター　50分


英語は、表現暗記。シニアクレディッターは、過去問の回答作成（平成20年度）。

爆音と硝煙その過去

本日の配当

■アウトプット　9時間5分
■投資　4時間35分
■経費　3時間5分
■空費　15分



投資の内訳

□英語　3時間
□中小企業診断士　1時間
□シニアクレディッター　35分


英語は、オーディオブックと表現暗記とその他。中小企業診断士は、進捗管理と洗い出し（財務・会計）。シニアクレディッターは、テキスト。

答練を解く【財務・会計、1回目】

中小企業診断士の勉強ですが、計画どおり、時間による管理ではなく、演習問題を通して進捗管理を行います。


今回は、財務・会計の答練を解きました。


目標は、本番と同じで、70点。




結果


76/100



＜現状＞

□目標点に対して6点改善している
□合格点に対して16点改善している
□失点した6問のうち、4問が理論の問題（経過勘定、ＭＭ理論、簿記、繰延税金資産）。
□失点した6問のうち、2問が計算問題（CAPM、NPV）



＜振り返り＞

□1週目で16問解けた
□2次対策を行っていたため、設定が容易と感じる問題が多かった
□選択肢の中に自分で出した答えがない問題があったが、数値をいじっていたらなんとか数値が求まる問題があった
□今回失点した、繰延税金資産やＭＭ理論などは、テキストにも載っている項目なので、得点できるべきだった



＜対策＞

2/10までに答練を解き、70点以上をとるために、以下の対策を行う

□今回間違えた理論問題と、自信がなかったが正解した理論問題の復習
□いままでないがしろにしていた、キャシュフロー計算書の対策




本日の配当

■アウトプット　20分
■投資　6時間50分
■経費　3時間35分
■空費　6時間15分



投資の内訳

□英語　3時間55分
□読書　40分
□中小企業診断士　2時間15分


英語は、オーディオブックと表現暗記と洋書。読書は、1冊。中小企業診断士は、計画策定と答練（財務・会計）。

緊張と弛緩その瞬間

本日の配当

■アウトプット　13時間40分
■投資 1時間15分
■経費 50分
■空費 1時間15分



投資の内訳

□英語　1時間15分


英語は、表現暗記。

要塞と傭兵その掩蔽

本日の配当

■アウトプット　13時間15分
■投資　1時間5分
■経費　2時間10分
■空費　30分



投資の内訳

□英語　1時間5分


英語は、オーディオブック。

時間管理を再考する（２）

これから行う対策の、自分で決めたルール



（１）睡眠時間は7時間までとして、7時間を越えた場合、④空費の時間として計上する

この基準は、将来的には6時間まで圧縮したい。12月度の1日の平均睡眠時間は、8時間を越えている。サラリーマンで、こんなに眠っている人はいるのだろうか、いやない。


（２）Ｙシャツ、スーツのアイロンがけは、全部プロにまかせる


朝起きて、出勤前にアイロンをかけるのだが、朝起きるのが億劫になる原因を作り出している気がする。つまり、④空費の時間を増やしているし、アイロンがけ自体も③経費の時間になる。

金銭的な面から言っても、十分割りにあう。Ｙシャツのアイロンがけの時間は15分くらいなのだが、近所のクリーニング屋は1着104円でやってくれる。アイロンがけの時給はそうすると、416円となる。私の年収からはじきだした時給のだいたい5分の1くらいだ。


（３）資格試験の勉強の進捗管理を、答練・模試単位で考える

いままでは、1週間でどれくらい時間をこなしたかに焦点をあてていたが、手段の目的化になっていたふしがある。進捗管理の方法を変えてみます。





本日の配当

■アウトプット　5時間30分
■投資　7時間10分
■経費　3時間10分
■空費　1時間10分



投資の内訳

□英語　5時間10分
□中小企業診断士　2時間


英語は、オーディオブックと表現暗記とその他。中小企業診断士は、復習（財務・会計、経営法務）。

時間管理を再考する（１）

このブログの記事数も、1000を越えました。


一番最初の記事で、このブログの2つの目的を最終回で公開すると書きました。


詳しくは最終回に書くとして、大まかに言うと、①自分をコントロールするためと、②他人からの印象をコントロールするためです。


最近、①自分のコントロールのうち、時間のコントロールがうまくいっていないように感じます。


＜現状の問題点と感じていること＞

①1週間に立てた計画が、自分の目標にリンクしているかわかりづらく、全体感がつかめない

このブログとは別に、2007年からずっと、紙ベースで1週間ごとの可処分時間と、そこから算出される自己投資の時間の計画、記録、振り返りを行っていました。最近、この時間管理の意味づけがよくわからなくなってきました。ずっと続ける仕組みづくりができていないことと、自分が何をしたいのか、最近になってぼやけてきてしまったことが原因だと思います。



②無為な時間を過ごしてしまい、あとで後悔する。

特に、休日の午前中寝すぎてしまうのと、インターネットサーフィンで時間をだらだら使ってしまいます。睡眠時間を記録したり、インターネット使用台帳を作成するなど対策を行いましたが、あまり効果がなかったです。あと、頻度は少ないですが、1時間を越えておしゃべりにつきあうのは、無駄だと感じますが、なかなか終わりを切り出せません。



何冊か時間管理の本を読み返してみたり、人に相談してみて、下記のように、計画、記録、振り返りを行うことにします。



＜対策としてこれから行うこと＞

□投資時間だけでなく、一日全体の時間の使い方を記録する。


□一日の時間は、「緊急度」「重要度」のマトリクスの中でどれかに分類して把握する

こんなマトリクスを作りました。



用語の説明をします。

①アウトプット……今の自分の能力を使って生産をおこなったり、消費を行うこと。趣味の時間もこちらに入ります
②投資……将来、アウトプットの質を高めるために行うこと
③経費……生活の時間や、メールチェックや通勤などの、固定的に計上される時間
④空費……後で振り返って無駄だと思ってしまう時間



とりあえず、1日の行事をポストイットに書き出して、分類してみました。
全部は公開していません。




今までは、このマトリクスでいう、②投資の時間をなるべく多くすることだけが、自分の幸福度を高めることとして計画・行動・振り返りを行っていました。



しかし今度からは、以下をミッションとして時間を使います


[問題点①への対応として]

□「①アウトプット＋②投資」の、自分の人生にとって「意味のある」時間の割合を高める
□「②投資」の時間は、「①アウトプット」の時間をより楽しく、効率的に行うために行う時間としてとらえ、そのために効果測定できる仕組みを作る


[問題点②への対応として]

□「④空費」の時間も管理の対象とすることで、空費の時間自体を減らすとともに、今過ごしている時間の意味づけを常に考えるようにする
□「③経費」の時間は、なるべく効率的に行うことを考える







＜課題・懸念事項＞

あとで考えるために、とりあえず書いておきます。



□目標となる数値がわからない

とりあえず、1日における①アウトプット～④空費の割合と、②投資の内容を記録することにするのだが、どれくらいが適正なのか、まだわからない。ベンチマークとすべき数字は、記録を1月続けてみてから決める。


□記録が続くのか不安だ

自分がいま行っていることを①～④に分類して記録するのだが、そこまで細かく管理できるのか自信がない。












今日の配当

■アウトプット　9時間20分
■投資　4時間30分
■経費 3時間10分
■空費 20分



投資の内訳

□英語　1時間45分
□ランニング　45分
□読書　2時間


英語は、表現暗記。読書は、3冊。

1月度の貸倒引当睡眠予算

12月度は、一日7時間の睡眠時間を設定したところ、34時間超過してしまった。


今月度から、別の時間管理方法を試してみるので、1月度の睡眠時間の記録、進捗状況の把握はしない。





今日の将来投資

■英語　1時間10分


英語は、その他。